Der große IT-Frühjahrsputz
Deswegen sollten Sie regelmäßig Ihre Unternehmens-IT checken!
Ein IT-Frühjahrsputz ist eine wichtige Maßnahme, um die IT-Infrastruktur eines Unternehmens auf den neuesten Stand zu bringen, Schäden zu erkennen und Sicherheitskomponenten effizienter zu machen. Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, und es ist deswegen unerlässlich, dass Unternehmen ihre IT-Infrastruktur und deren Komponenten regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie mit den neuesten Entwicklungen Schritt halten können.
So gehen Sie am besten vor.
In diesem Artikel werden fünf wichtige Schritte vorgestellt, die bei einem IT-Frühjahrsputz durchgeführt werden sollten, um die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens zu verbessern und einfach schlagfertiger zu machen. Dazu gehören die Überprüfung von Sicherheitsrichtlinien, die Datenbereinigung und -archivierung, die Netzwerk-Optimierung, die Geräte-Inventarisierung und die Aktualisierung von Passwörtern. Indem Sie in Ihrem Unternehmen diese Schritte durchführen, können Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur optimal funktioniert und dass Sie vor Cyberangriffen und anderen Sicherheitsbedrohungen geschützt sind.
Zuerst geht’s ans Eingemachte!
Selbstredend geht der genaueren Begutachtung von Hard- und Software ein gründliche Grundreinigung voraus. Das Hauptproblem ist in den meisten Fällen der Staub, der sich innerhalb eines Jahres auf und in den Gerätschaften sammelt. Werden Lüftungsschlitze verstopft, können Geräte überhitzen und nur noch einen Bruchteil der Ihnen zugedachten Leistung bringen. Also: Staubsauger und Wischlappen in die Hand, und los geht’s!
Wenn Sie alle Gerätschaften und Komponenten gereinigt haben, können Sie zum eigentlichen Frühjahrsputz Ihrer IT übergehen…
1. Überprüfung von Sicherheitsrichtlinien
Die Überprüfung der Sicherheitsrichtlinien ist ein wichtiger Schritt bei der Verbesserung der IT-Infrastruktur eines modernen Unternehmens. Es ist unerlässlich, dass alle bestehenden Sicherheitsrichtlinien regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Bedrohungen und Angriffsmethoden sowie den gültigen DSGVO Standards entsprechen. Im Zuge der Überprüfung sollten auch neue Routinen erarbeitet und implementiert werden, falls dies erforderlich ist. Eine sorgfältige Überprüfung der Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, dass das Unternehmen gegenüber Cyberangriffen abgesichert ist und dass die Geschäftstätigkeit ohne Unterbrechungen fortgesetzt werden kann, um Umsatzausfällen im Vorfeld entgegenwirken zu können.
2. Datenbereinigung und Archivierung
Die Datenbereinigung ist eine weitere wichtige Maßnahmen zur Performancesteigerung der IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Die Entfernung von veralteten oder nicht mehr benötigten Daten hilft, Speicherplatz freizumachen und das Risiko von Datenverlusten und Sicherheitsverletzungen zu minimieren. Eine Defragmentierung der Datenspeicher setzt zudem Leistungsressourcen frei, die andere Anwendungen innerhalb der Unternehmens-IT beschleunigen und damit effizienter machen können.
Eine regelmäßige Überprüfung der Backup- und Wiederherstellungsmethoden ist ebenfalls erforderlich, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten gesichert werden und dass sie im Bedarfsfall schnell wiederhergestellt werden können. Durch eine regelmäßige Datenbereinigung kann das Unternehmen auch die Einhaltung von Datenschutzgesetzen sicherstellen, sofern sensible Daten gelagert werden, die nicht mehr aktuell sind.
3. Netzwerk-Optimierung
ine Optimierung der Netzwerkkomponenten ist ein weiterer wichtiger Bestandteil eines gründlichen IT-Frühjahrsputzes. Durch die Überprüfung der einzelnen Komponenten kann das Unternehmen feststellen, ob diese auf dem neuesten Stand sind und ob sie aktuelle Anforderungen in Bezug auf Leistung und Sicherheit erfüllen.
Veraltete oder ineffiziente Geräte sollten aktualisiert oder ausgetauscht werden, um die Netzwerk-Leistung zu verbessern und Ausfallzeiten zu minimieren. Die Optimierung des Netzwerks trägt auch dazu bei, dass das Unternehmen sich besser gegen Cyberangriffe und somit einem empfindlichen Datenverlust schützen und wehren kann.
4. Geräte-Inventarisierung
Eine genaue Auflistung und Revision aller Gerätschaften innerhalb der IT-Infrastruktur ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Die Erfassung aller IT-Geräte in einer Inventarliste hilft bei der Überwachung der Geräte und bei der Identifizierung von Schwachstellen. Nur wenn alle Geräte auf dem neuesten Soft- und Firmware-Stand sind, ist ein ausreichender Schutz gegen Cyberattacken gegeben.
Eine effektive Inventarisierung hilft außerdem auch bei der Identifizierung von Geräten, die nicht mehr benötigt werden. Durch ein Bewertungssystem können beispielsweise Geräte ausgemustert und/ oder aktualisiert werden, um die Leistung des gesamten Netzwerkes nachhaltig zu erhöhen.
5. Aktualisierung von Passwörtern
Die Revision von Passwörtern ist ein wichtiger Bestandteil des IT-Frühjahrsputzes. Durch die Aufforderung an alle Mitarbeiter, ihre Passwörter zu aktualisieren und noch stärkere Passwörter zu verwenden, kann das Unternehmen seine IT-Sicherheit verbessern. Eine effektive Passwort-Verwaltung durch netzwerkübergreifende Zusatzprogramme kann helfen, kann das Risiko von Datenverlust und Cyberattacken auf ein Minimum reduzieren.
Investition in Zukunft mit neuer Hardware
Die Investition in neue IT-Hardware kann für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein. Eine moderne IT-Infrastruktur ist heutzutage das Rückgrat für das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens. Neue Hardware kann die Leistung und Effizienz des Unternehmens verbessern, indem sie schnellere Prozessoren, mehr Speicherplatz und modernere Technologie bietet.
Durch den Einsatz von neuer Hardware können Ihre Mitarbeiter schneller und sicherer arbeiten sowie Aufgaben effizienter erledigen. Zudem können neue Hardwarekomponenten den Zugang zu neuen Tools eröffnen, welche die Motivation Ihrer Mitarbeiter erhöhen können. Dies kann zu höherer Produktivität führen und die Betriebskosten senken, da weniger Zeit und Ressourcen benötigt werden, um Aufgaben zu erledigen. Eine klassische Win-Win-Situation für Sie, Ihre Mitarbeiter und letztlich für Ihr Unternehmen in Gänze!
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Sie haben schlichtweg keine Ahnung, wo Sie mit Ihrem IT-Frühjahrsputz beginnen sollen? Oder handeln Sie gerade nach der Prämisse „Never change a running system“? Kein Problem! Die Experten von Mey-IT unterstützen Sie gerne mit geballtem Know How im Bereich der Beratung für Ihre Unternehmens-IT.