Zeiterfassungssysteme
Verpflichtend, nervig und trotzdem bergen sie große Chancen!
Wussten Sie, dass Unternehmer dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau zu erfassen? Seit 2019 existiert ein Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH), welches diese Verpflichtung für Unternehmen rechtskräftig werden ließ. Da es dem deutschen Gesetzgeber nicht möglich war, das aktuell geltende Arbeitszeitgesetz moderneren Arbeitsabläufen anzupassen, hat das Bundesarbeitsgericht im September 2022 die Entscheidung des EuGH noch einmal bestätigt. Jetzt sind Sie als Arbeitgeber am Zug. Doch was müssen Sie alles beachten?
Was sind Zeiterfassungssysteme?
Zeiterfassungssysteme sind eine Unternehmenslösung zur genauen Erfassung und Abrechnung von Arbeitsaktivitäten.
In unserem Fall handelt es sich hierbei um eine digitale Aufzeichnung der abgeleisteten Arbeitsstunden der gesamten Belegschaft. Diese hat neben einer überwachenden auch eine effizienzsteigernde Funktion für Ihr Unternehmen, denn die erfassten Daten können über eine Neuausrichtung der Arbeitsplanung genutzt werden. Hier entsteht für Ihr Unternehmen also eine echte Chance! Durch die app-basierte Nutzungsmöglichkeit gestaltet sich die Handhabung für 99% der Mitarbeiter Ihres Unternehmens als sehr komfortabel und einfach.
Was bringen Ihnen Zeiterfassungssysteme?
- Korrekte Zeiterfassung für gerechte Abrechnungen
- Bessere Planbarkeit und Zuteilungen von Arbeitszeiten
- Genaue Übersicht über Arbeits- und Krankheitstage
- Erfasste Daten perfekt für die Arbeitsplanung in der Zukunft
- Einfache und vollständige Weitergabe der Arbeitszeiten z.B. an den Steuerberater
Vorteile für Ihre Mitarbeiter
- Exakte Erfassung der Arbeitszeit auch für Außendienstmitarbeiter
- Genaue Erfassung und Nachvollziehbarkeit von Überstunden
- Keine Nacherfassung der Arbeitszeiten nach Arbeitsende mehr nötig
- Kein Zeitverlust durch persönliche Korrespondenz mit der Personalabteilung
Wie profitiert Ihr Unternehmen von Zeiterfassungssystemen?
Die handschriftliche Erfassung der Arbeitszeiten erfordert täglich einen kleinen aber regelmäßigen Einsatz von (Arbeits-) Zeit. Auch wenn es sich dabei nur um ein paar Minuten handelt, summieren sich diese Minuten je nach Mitarbeiteranzahl auf etliche Stunden, die nicht der eigentlich Arbeit gewidmet und damit unproduktiv verbrannt wurden.
Die exakte und lückenlose Aufzeichnung der Arbeitszeiten gibt Ihnen als Geschäftsführer darüber hinaus noch die Möglichkeit, eine genaue Aufstellung der Arbeitskosten als Grundlage für zukünftige Personalentscheidungen treffen zu können.
Ebenfalls von Vorteil: Die Arbeitszeitabrechnung gegenüber Ihren Kunden, sollten Sie Außendienstmitarbeiter beschäftigen. Durch die exakt Zeiterfassung beim Kunden entsteht eine Transparenz, die Ihnen großes Plus in Sachen Vertrauen gibt.
Mey-IT richtet Ihnen Ihre Zeiterfassungssysteme ein
Für alle Unternehmen in der Region Bremen, Oldenburg und Brake bietet Ihnen Mey-IT auch für das Thema Zeterfassung eine passende, professionelle Lösung an. In diesem Fall vertrauen wir auf das Lösungsportfolio der in der Region ansässigen Firma Timemaster.
Timemaster bietet Ihnen genau die flexiblen Zeiterfassungslösungen, die Sie benötigen, egal welche Anforderungen Ihr Unternehmen auch haben mag. Timemaster ist modular angelegt und lässt sich deshalb perfekt auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Software oder Hardware
Timemaster bietet Ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, wie Sie Ihr Zeiterfassungssystem nutzen möchten. Neben hardwarebasierten Lösungen, die mit einer Software auf Ihren firmeneigenen Servern kommuniziert, können Sie alternativ auch auf die cloud-basierte Lösung von Timemaster zurückgreifen. In diesem Fall werden alle Zeiten extern erfasst und sind per App bedien- und auswertbar – selbstverständlich ist Timemaster in allen Punkten DSGVO-konform!
Gerne richten wir Ihnen Timemaster nach Ihren Wünschen ein. In einem kostenlosen Beratungsgespräch (optimaler Weise bei Ihnen vor Ort) können unsere Experten für Zeiterfassungssysteme zusammen mit Ihnen ein passendes Produktpaket für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen schnüren.
Rufen Sie uns einfach an, oder kontaktieren Sie uns per Mail. Wir erledigen das für Sie!